Cách thay thế từ trong Word trên MacBook: Hướng dẫn chi tiết cho người mới

 

 

Khi soạn thảo tài liệu trên Word, bạn thường cần thay thế một từ hoặc cụm từ lặp lại nhiều lần. Thay vì chỉnh thủ công từng vị trí, Word trên MacBook có sẵn chức năng Find & Replace giúp bạn thay thế nhanh chóng – tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thao tác dễ dàng trên macOS.

 

---

 

🔍 Tính năng Find (Tìm kiếm từ trong tài liệu)

 

Nếu bạn chỉ muốn tìm vị trí của một từ, hãy làm như sau:

 

+ Mở file Word trên Mac.

 

+ Nhấn Command (⌘) + F.

 

+ Nhập từ hoặc cụm từ cần tìm.

 

+ Word sẽ tự động highlight tất cả vị trí xuất hiện.

 

Tính năng này giúp bạn xem nhanh từ xuất hiện bao nhiêu lần trước khi thay thế.

 

---

 

🔄 Cách thay thế từ trong Word MacBook (Find & Replace)

 

Để thay thế toàn bộ hoặc từng phần:

 

+ Mở tài liệu Word.

 

+ Nhấn tổ hợp Command (⌘) + H hoặc:

 

Vào menu Edit → Find → Replace…

 

+ Tại cửa sổ Replace:

 

. Find what: nhập từ bạn muốn tìm

 

. Replace with: nhập từ muốn thay thế

 

+ Chọn:

 

. Replace → thay từng lần

 

. Replace All → thay tất cả trong tài liệu

 

👉 Đây là cách nhanh nhất khi bạn cần sửa nhiều từ cùng lúc.

 

---

 

🎯 Thay thế nâng cao: Replace nâng cao trong Word Mac

 

Word trên MacBook hỗ trợ thay thế nâng cao, rất hữu ích khi bạn xử lý tài liệu dài:

 

+ Phân biệt chữ hoa – chữ thường

 

. Tick Match case để Word chỉ thay thế đúng dạng viết (VD: “Mac” ≠ “mac”).

 

+ Tìm từ nguyên bản

 

. Tick Find whole words only nếu muốn chỉ tìm từ độc lập, không tìm từ nằm trong từ khác.
(VD: muốn tìm “mac” nhưng không muốn tìm “macbook”).

 

+ Sử dụng ký tự đặc biệt

 

. Bạn có thể tìm/ replace xuống dòng, tab, khoảng trắng thừa…

 

---

 

📘 Cách thay thế từ trong Word cho bảng biểu

 

Khi từ bạn muốn thay nằm trong bảng:

 

Chỉ cần bôi đen vùng bảng → mở Replace → chọn Replace All
Word chỉ thay các từ trong vùng được chọn, không thay toàn bộ tài liệu.

 

 

---

 

🛠️ Lỗi thường gặp khi thay thế từ trong Word MacBook

 

✔ Không thay được toàn bộ

 

→ Kiểm tra xem bạn có đang chọn Match case hoặc đang giới hạn phạm vi hay không.

 

✔ Replace All nhưng bị sai ý nghĩa

 

→ Nên xem qua bằng cách dùng Replace (thay từng mục) trước khi Replace All.

 

✔ Office bị lỗi

 

→ Khởi động lại Word hoặc cập nhật Office trên Mac App Store.

 

---

 

📌 Kết luận

 

Tính năng Find & Replace trên Word MacBook giúp bạn thay thế từ nhanh chóng, chính xác và cực kỳ tiện lợi, đặc biệt với các tài liệu dài. Chỉ cần ghi nhớ 2 phím tắt quan trọng:

 

🔍 Command + F → tìm kiếm

 

🔄 Command + H → thay thế từ