Replace trong Word trên MacBook – Cách sử dụng tính năng tìm và thay thế

 

 

Khi làm việc với văn bản dài trên Word cho MacBook, việc chỉnh sửa thủ công từng từ hoặc cụm từ có thể mất rất nhiều thời gian. Đây là lúc tính năng Replace (Tìm và Thay thế) phát huy hiệu quả, giúp bạn thay đổi nội dung nhanh chóng chỉ trong vài bước.

 

---

 

Replace trong Word trên MacBook là gì?

 

Replace là tính năng cho phép người dùng tìm một từ, cụm từ hoặc ký tự nhất định trong tài liệu và thay thế chúng bằng từ/cụm từ khác.

 

Hữu ích khi:

 

+ Muốn đổi tên nhân vật, thuật ngữ trong toàn bộ văn bản.

 

+ Sửa lỗi chính tả hàng loạt.

 

+ Thay đổi định dạng viết tắt hoặc ký hiệu.

 

---

 

Cách mở Replace trong Word trên MacBook

 

Bạn có thể mở Replace bằng nhiều cách:

 

+ Phím tắt:

 

Nhấn Command (⌘) + Shift + H.

 

Thanh menu:

 

Chọn Edit trên thanh công cụ → chọn Find → Replace.

 

Thanh công cụ tìm kiếm:

 

Nhấn Command (⌘) + F để mở hộp thoại Find, sau đó chuyển sang tab Replace.

 

---

 

Cách sử dụng Replace

 

+ Mở Word và vào tài liệu cần chỉnh sửa.

 

+ Nhấn Command + Shift + H để mở Replace.

 

+ Trong hộp thoại:

 

. Find what: Nhập từ hoặc cụm từ muốn tìm.

 

. Replace with: Nhập từ hoặc cụm từ thay thế.

 

+ Chọn:

 

. Replace: Thay thế từng lần xuất hiện.

 

. Replace All: Thay thế toàn bộ trong tài liệu.

 

. Find Next: Tìm lần xuất hiện tiếp theo trước khi thay thế.

 

 

---

 

Lưu ý khi dùng Replace trên Word MacBook

 

+ Nên kiểm tra kỹ trước khi dùng Replace All, vì nó có thể thay thế cả những chỗ bạn không mong muốn.

 

+ Có thể sử dụng Match case (phân biệt chữ hoa/thường) hoặc Whole words only (chỉ thay thế từ trọn vẹn) để tăng độ chính xác.

 

+ Trước khi thay thế hàng loạt, nên lưu một bản sao dự phòng tài liệu.

 

---

 

✅ Kết luận

 

Tính năng Replace trong Word trên MacBook là công cụ mạnh mẽ, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khi chỉnh sửa văn bản dài. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể thay thế hàng loạt từ hoặc cụm từ một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.