Nếu bạn từng dùng Excel trên Windows, chắc hẳn quen với menu Options (Tùy chọn) – nơi cho phép chỉnh hàng loạt thiết lập như định dạng, lưu file, font mặc định, công thức, macro,… Tuy nhiên, khi chuyển sang Excel trên MacBook, nhiều người không biết “Option” nằm ở đâu vì giao diện khác biệt hoàn toàn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tìm và sử dụng “Option” trên MacBook hiệu quả.
Nội dung
“Option” trong Excel trên MacBook là gì?
“Option” trong Excel Mac chính là phần Preferences (Tùy chỉnh). Microsoft đặt tên khác nhưng chức năng tương tự như “Excel Options” trên Windows.
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập về:
+ Tự động lưu (AutoSave)
+ Công thức (Formulas)
+ Chính tả, ngôn ngữ (Spelling & Language)
+ Hiển thị (Display)
+ Font, kích thước chữ mặc định
+ Bảo mật, Macro, Add-ins
Cách mở “Option” trong Excel trên MacBook
Cách 1: Qua thanh menu trên cùng
+ Mở Excel.
+ Trên thanh menu của macOS (phía trên cùng màn hình), chọn:
Excel → Preferences…
+ Cửa sổ Excel Preferences sẽ hiện ra – đây chính là phần “Option” trên Mac.
Cách 2: Dùng phím tắt nhanh
Nhấn tổ hợp: Command (⌘) + , (dấu phẩy)
→ Excel sẽ tự động mở cửa sổ Preferences, giúp bạn truy cập nhanh hơn.
Các mục tùy chỉnh quan trọng trong Excel Preferences
+ General → Chọn font, kích thước, chế độ mở file mới.
+ Edit → Bật/tắt tính năng tự động điền, sửa lỗi, hoặc công thức.
+ View → Chỉnh thanh công cụ, lưới ô, thanh cuộn,…
+ Calculation → Điều chỉnh cách Excel tính toán (tự động hay thủ công).
+ AutoCorrect → Quản lý gợi ý và sửa chính tả tự động.
+ Security & Privacy → Quản lý mật khẩu, macro, và add-ins.
+ Save → Chọn thư mục mặc định khi lưu, định dạng file .xlsx hay .xls.
Một số lưu ý khi dùng “Option” trên Excel MacBook
+ Không có Developer tab sẵn: Bạn cần bật trong Ribbon & Toolbar nếu muốn dùng Macro hoặc Visual Basic.
+ Một số tính năng Windows-only như “Add-ins COM” hay “Trust Center” có thể bị giản lược trên macOS.
+ Nên cập nhật Excel bản mới nhất để có giao diện gần giống Windows và đầy đủ tùy chọn hơn.
Mẹo nhỏ khi cấu hình Excel trên MacBook
+ Bật AutoSave và lưu file trực tiếp lên OneDrive hoặc iCloud.
+ Dùng Dark Mode của macOS để giảm mỏi mắt khi làm việc ban đêm.
+ Tùy chỉnh Ribbon & Toolbar để thêm các nút hay dùng như Merge, Filter, hoặc Sum.
Tổng kết
“Option Excel trên MacBook” thực chất nằm trong Excel Preferences, nơi bạn có thể tùy chỉnh mọi thiết lập để Excel hoạt động đúng ý mình. Dù giao diện khác với Windows, nhưng chức năng tương đương và thậm chí mượt hơn khi tối ưu trên macOS.