Excel trên MacBook không lưu được – Nguyên nhân và cách khắc phục

 

 

Nhiều người dùng MacBook thường gặp tình huống khó chịu khi Excel không lưu được file. Điều này có thể gây mất dữ liệu quan trọng và làm gián đoạn công việc. Vậy nguyên nhân do đâu và làm sao để khắc phục? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

 

---

 

Nguyên nhân Excel trên MacBook không lưu được

 

Có nhiều lý do khiến bạn không thể lưu file Excel:

 

+ Quyền truy cập (Permission): Bạn không có quyền ghi file vào thư mục đang chọn.

 

+ Định dạng không tương thích: File đang ở định dạng cũ hoặc không hỗ trợ trên phiên bản Excel hiện tại.

 

+ Tên file chứa ký tự đặc biệt: Ví dụ: /, , ?, *… khiến Excel báo lỗi khi lưu.

 

+ Lỗi AutoSave hoặc iCloud: Nếu đang bật AutoSave nhưng kết nối iCloud gặp vấn đề, file có thể không lưu được.

 

+ Phần mềm lỗi hoặc xung đột: Excel cho Mac chưa cập nhật, hoặc xung đột với add-in/ứng dụng khác.

 

+ Ổ đĩa đầy: Dung lượng ổ cứng/ổ iCloud quá thấp nên Excel không thể ghi thêm dữ liệu.

 

---

 

Cách khắc phục lỗi không lưu được trên Excel cho MacBook

 

✔ Kiểm tra quyền lưu file

 

+ Chọn thư mục muốn lưu → click chuột phải → Get Info → phần Sharing & Permissions.

 

+ Đảm bảo bạn có quyền Read & Write (đọc & ghi).

 

✔ Đổi định dạng file

 

+ Khi bấm Save As (Lưu dưới dạng) → chọn định dạng .xlsx thay vì .xls hay các định dạng cũ.

 

✔ Đổi tên file đơn giản

 

+ Đặt tên không dấu, không chứa ký tự đặc biệt. Ví dụ: BaoCaoThang9.xlsx thay vì Báo cáo tháng 9/2025.xlsx.

 

✔ Kiểm tra iCloud Drive hoặc OneDrive

 

+ Nếu đang lưu trực tiếp vào iCloud/OneDrive, thử chọn lưu về Desktop hoặc Documents trong ổ cứng máy trước.

 

✔ Cập nhật Excel và macOS

 

+ Vào Help > Check for Updates trong Excel để cập nhật bản mới nhất.

 

+ Cập nhật macOS qua System Settings > General > Software Update.

 

✔ Tắt AutoSave tạm thời

 

+ Nếu bật AutoSave nhưng file không lưu được, thử tắt AutoSave rồi dùng Save As để lưu thủ công.

 

✔ Kiểm tra dung lượng ổ đĩa

 

+ Vào Apple Menu () > About This Mac > Storage để xem còn trống bao nhiêu GB. Nếu ổ sắp đầy, hãy xóa bớt file hoặc di chuyển sang ổ ngoài.

 

 

---

 

Khi nào cần cài lại Excel?

 

Nếu đã thử hết các cách trên mà vẫn không lưu được, có thể bản cài đặt Excel bị lỗi. Bạn nên:

 

+ Gỡ Excel bằng cách kéo ứng dụng vào Trash.

 

+ Tải lại từ Microsoft 365 hoặc App Store.

 

---

 

✅ Kết luận

 

Excel trên MacBook không lưu được thường bắt nguồn từ lỗi quyền truy cập, định dạng, iCloud, hoặc phần mềm chưa cập nhật. Hãy kiểm tra từng bước và thử các cách khắc phục ở trên để tránh mất dữ liệu.