Sử dụng Microsoft Excel trên MacBook không chỉ đơn giản là nhập liệu hay tạo bảng tính, mà còn là cách bạn thao tác thông minh để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang làm việc với Excel trên macOS, việc nắm bắt các tổ hợp phím tắt sẽ giúp bạn tối ưu hiệu suất, giảm thao tác chuột và tăng sự linh hoạt khi làm việc.
Dưới đây là danh sách những phím tắt được đánh giá là “đáng dùng nhất” dành cho người dùng Excel trên MacBook.
Nội dung
📌 Nhóm phím tắt thao tác với ô và dòng/cột:
Chọn toàn bộ trang tính: Command (⌘) + A
Chèn hàng mới: Control (^) + Shift + K
Xóa hàng hoặc cột đang chọn: Command (⌘) + –
Chèn hàng/cột mới: Command (⌘) + Shift + K
Ẩn cột: Command (⌘) + 0
Ẩn hàng: Command (⌘) + 9
Hiện cột hoặc hàng đã ẩn: Command (⌘) + Shift + 0 hoặc + Shift + 9
⌨️ Nhóm phím tắt chỉnh sửa dữ liệu:
Sửa nội dung ô: Control (^) + U
Hoàn tác: Command (⌘) + Z
Sao chép ô đang chọn: Command (⌘) + C
Dán nội dung: Command (⌘) + V
Cắt dữ liệu: Command (⌘) + X
Lặp lại thao tác vừa làm: Command (⌘) + Y
📊 Nhóm phím tắt hỗ trợ điều hướng nhanh:
Di chuyển sang ô bên phải: Tab
Di chuyển sang ô bên trái: Shift + Tab
Xuống ô dưới: Return (Enter)
Lên ô phía trên: Shift + Return
Đến cuối vùng dữ liệu: Command (⌘) + Mũi tên
🔍 Một số tổ hợp phím tiết kiệm thời gian khi lọc và phân tích:
Tìm kiếm trong bảng tính: Command (⌘) + F
Tìm và thay thế: Command (⌘) + Shift + H
Tạo biểu đồ nhanh: F11 (Trên Mac dùng Fn + F11 hoặc gán lại phím)
Bật/Tắt bộ lọc dữ liệu: Command (⌘) + Shift + L
🎯 Mẹo nhỏ khi dùng Excel trên MacBook:
Bạn có thể truy cập danh sách phím tắt từ Excel bằng cách chọn Help > Keyboard Shortcuts.
Nhiều phím tắt của Excel trên Windows không hoạt động giống y hệt trên MacBook, do vậy hãy làm quen với bố cục macOS và các phím như Command (⌘), Control (^), Option (⌥) và Fn.
Kết luận
Biết cách tận dụng các phím tắt trong Excel không chỉ giúp bạn xử lý công việc nhanh hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong thao tác. Nếu bạn thường xuyên làm việc trên MacBook, việc luyện tập những tổ hợp phím kể trên sẽ là bước đi nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn. Hãy lưu lại danh sách này và áp dụng thường xuyên – bạn sẽ bất ngờ vì tốc độ làm việc của mình được cải thiện rõ rệt.